Assurer l'assistance, le secrétariat, la gestion prévisionnelle des commandes, la gestion du budget de fonctionnement, la logistique du SCTC, le rôle de correspondant formation du service, l'instruction des demandes d'autorisation de circuler des petits trains routiers touristiques, l'instruction des demandes de dérogation de circulation des poids-lourds, assister les agents du service pour certains aspects du suivi financier des opérations sur CHORUS, participer à la préparation et l'organisation du dialogue social.
Activités principales du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Prendre en charge l'appui logistique du chef de service et de son adjoint : gestion de l'agenda (prise des rendez-vous), organisation de réunion, transmission et suivi de courrier en préfecture ;
- Instruire des demandes d'autorisation de circulation des petits trains routiers touristiques et des demandes de dérogations de circulation des poids-lourds en lien avec le chef de l'unité transports via « démarches simplifiées » ;
- Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de proximité en lien avec le référent de proximité SGC et le chef(fe) de service ;
- Assurer l'appui logistique pour le service pour les diffusions de dossiers, de réception des offres ou autres documents, etc ;
- Publication de documents sur l'intranet et sur le RAA ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Participer à la gestion administrative du personnel du service ;
- Tenir les différents tableaux de bord des activités du service ;
- Instruire les demandes de télétravail des agents de la DDTM (démarches simplifiées) ;
- Contribuer et apporter une aide matérielle aux missions du chef de service, du pôle Patrimoine et Bâtiment Durable, et notamment pour certains aspects du suivi financier avec une délégation CHORUS formulaire ;
- Assurer l'appui logistique pour le service pour les diffusions de dossiers, de réception des offres ou autres documents, etc.
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