Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En tant qu'agent d'accueil et de cafétéria vous serez en charge d'assurer l'accueil (billetterie-boutique) et de façon ponctuelle, le service à la cafétéria.
Activités principales
1- L'accueil physique et téléphonique des publics et gestion de la billetterie
Assurer les missions d'accueil, à savoir :
* Informer, conseiller, orienter les différents publics du musée en face à face, par téléphone et par courriel
* Renseigner les visiteurs sur la visite et les activités du musée
* Renseigner les visiteurs sur les sites et activités touristiques du département
* Assurer la vente des différentes prestations proposées par le musée : ouvrir et clôturer quotidiennement les caisses billetterie et boutique, encaisser, éditer et délivrer les billets
* Gérer le standard téléphonique, le transfert des appels et, le cas échéant, les renvois d'appels
* Accueillir et orienter les rendez-vous
* Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'accueil du musée
* Participer à la gestion de la boite mail du Musée
* Veiller à la qualité d'entretien de l'espace accueil et boutique (rangement et nettoyage régulier)
* Remonter quotidiennement les données statistiques de fréquentation et de ressources
* Contribuer à la gestion des stocks de documents de communication mis à disposition du public
* Contribuer à la veille relative au bon état de fonctionnement des dispositifs d'accueil et en référer à qui de droit en cas de dysfonctionnement
* Participer à la surveillance du musée et intervenir en cas de problèmes mineurs (problèmes techniques ou visiteurs)
* Réceptionner les livraisons
2- La boutique
* Réaliser des ventes (encaissement, emballage)
* Conseiller la clientèle (livre adapté à l'âge, aide à la recherche thématique...)
* Tenir la caisse, éditer les états journaliers, réaliser les bilans
* Vérifier la conformité de l'étiquetage des articles
* Contribuer à l'agencement de l'espace de vente et à l'amélioration de l'organisation de l'espace boutique
* Réaliser des inventaires réguliers
* Réceptionner et stocker la marchandise, gérer les stocks et les approvisionnements
3- La cafétéria
* Assurer l'accueil des clients de la cafétéria, en respectant la chaine du propre et du sale :
- Prise des commandes
- Décongélation et réchauffe des plats au four et/ou au micro-ondes
- Préparation des boissons chaudes et service des boissons chaudes et froides
- Service de la commande au client (service à l'assiette)
* Ouvrir, clôturer et assurer la gestion de la caisse cafétéria
* Veiller au respect des dates limites de consommation (DLC)
* Veiller au réapprovisionnement pour l'ouverture du lendemain
* Veiller à la propreté de l'espace cafétéria tout au long de la journée
* Assurer l'entretien de la cafétéria, espace repas, bar et cuisine : tables, chaises, vaisselle, plans de travail, appareils électroménagers, sols/murs/mobilier de la cuisine...
* Compléter les documents de suivi journaliers (contrôle des températures, feuille de traçabilité d'entretien...)
Relations hiérarchiques
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du Pôle Accueil, Boutique et Cafétéria
Relations fonctionnelles
Internes : Equipe du Musée, Direction de la Communication
Externes: Visiteurs, partenaires culturels et touristiques
Diplôme / Niveau d'études
Bac / Formation en Administration ou Commerce/Vente ou Tourisme
Connaissances
* Connaissances historiques, touristiques (offres locales) et culturelles appréciées
* Fonctionnement et réglementation du Site
* Environnement, vie locale et régionale
* Procédures d'accueil type
* Techniques de vente et de mercatique (marketing) appréciées
* Techniques Règles d'hygiène (HACCP) et de sécurité
* Connaissances en langues étrangères (anglais et/ou allemand) appréciées
Savoir-faire
* Qualités relationnelles
* Polyvalence dans le domaine d'intervention
* Bonnes connaissances de l'outil bureautique (Word, Excel, Internet,...)
Aptitudes et qualités requises
* Souriant
* Esprit d'initiative, force de propositions
* Organisation et rigueur
* Sens du contact
* Aptitude au travail en équipe
* Grande disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE
Sujétions du poste
* Poste non permanent, contractuel
* Cycle de travail :
o 35 heures semaine, horaires annualisés
o Travail le week-end et les jours fériés et ponctuellement en soirée
* Permis : B obligatoire
* Déplacements : Occasionnels
* Régisseur mandataire
3 postes disponibles :
* 1 poste du 1er au 31 juillet
* 1 poste du 1er au 31 août
* 1 poste du 1er au 30 septembre
Le candidat devra indiquer sur quelle(s) période(s) il souhaite postuler
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