L'Assistant marchés publics/rédacteur rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels, et assure l'instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.
Missions générales :
Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
Suivre et enregistrer le dépôt des offres
Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
Rédiger les courriers aux soumissionnaires
Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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