Contexte :
La Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées, née de la fusion au 1er janvier 2017 de 7 EPCI représentant 126 000 habitants et 86 communes, recrute son responsable du service aires d'accueil gens du voyage
La DGAS s'organise autour de deux directions en charge de politiques publiques, l'habitat et les mobilités et de trois pôles techniques gestion patrimoniale, travaux et services opérationnels.
Le service en charge de la gestion des aires d'accueil des gens du voyage fait partie des services opérationnels de la collectivité ; il est composé de deux agents qui ont fait valoir leur droit à retraite en 2025.
La Communauté d'Agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées (CATLP) exerce la compétence obligatoire en matière des gens du voyage : aménagement, entretien et gestion des aires d'accueil (8 aires permanentes, 1 aire de grands passages, 1 aire tampon, 12 terrains familiaux).La CATLP participe à l'élaboration et au suivi du schéma départemental d'accueil et d'habitat du voyage élaboré conjointement par l'Etat et le Département, dont l'objectif majeur est l'accompagnement à la sédentarisation des gens du voyage. Dans le prolongement de ce schéma, la CATLP participe financièrement comme 8 autres EPCI du Département au fonctionnement de la MOUS (Maîtrise d'¼uvre Urbaine et Sociale) qui a été relancée en 2024, pour stimuler la sédentarisation des gens du voyage qui en font la demande. La CATLP engage les procédures de demande d'expulsion auprès de la préfecture, sur sollicitation des propriétaires, publics ou privés, des terrains occupés par les gens du voyage.
Missions principales :
Sous l'autorité directe du/ de la Chef/fe de service GDV, l'assistant/e a pour missions principales :
- Engagement et suivi des dépenses, contrôle des factures,
- Participation au montage et au suivi du budget
- Suivi des consommations d'eau sur les aires d'accueil
- Suivi administratif et financier des marchés (reconduction, bons de commande, certificats de paiement, ...) en liaison avec le service finance des marchés
- Gestion des mails et courriers et classement
- Archivage des dossiers
- Rédaction des décisions, délibérations, convention
- Elaboration, avec son responsable, du rapport d'activité annuel
- Mise en place des réunions GDV et commissions
- Compte-rendu des commissions GDV
- Communication téléphonique avec les GDV
- Suivi des campements illicites (lister, lien avec la Préfecture, collecte des OM)
- Utilisation de la télégestion pour aires d'accueil
- Gestion d'occupation de l'aire de grands passages, communication avec les responsables de groupes
- Collaboration avec le prestataire de gestion des aires, avec le SYMAT
Conditions d'exercice du poste :
Sujétions particulières : faire preuve de disponibilité
Moyens matériels : PC, matériel de bureautique
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