La Communauté de Communes de Lacq-Orthez, Pyrénées-Atlantiques, 60 communes, 55 000 habitants, 1er pôle économique du Département
Lacq Orthez, au service des habitant du territoire et du bien vivre ensemble, recrute au sein du pôle animation du territoire en charge des politiques publiques habitat, culture, mobilités, santé, petite enfance, enseignement.
Assistant du responsable du pôle animation du territoire (h/f)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Vous assistez la directrice du pôle animation du territoire dans l’organisation et le suivi administratif des dossiers (70%) et la responsable mobilités et développement local dans le suivi des services mobilités, notamment pour le transport à la demande (TAD) (30%).
Sous l’autorité de la directrice de pôle, vous devez :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle animation
* Organiser l’agenda du responsable du pôle (planification et gestion des rendez-vous et réunions)
* Préparer les ordres du jour et compte rendus des commissions, les rapports pour bureaux et conseils
* Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, …)
* Assister la préparation et le suivi d’exécution du budget et des subventions
* Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures du service
* Classer et archiver
Sous l’autorité de la responsable mobilités et développement local, vous devez :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du TAD et lien avec le transporteur, la centrale de réservation et la Région
* Traiter les courriers, mails, appels des usagers et partenaires du service TAD
* Aider à l’évaluation du service
* Suivre la régie du TAD dont la billetterie (en lien avec le Trésor Public et l’exploitant), la préparation et l’exécution du budget mobilités/santé
* Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, …)
De niveau Bac à Bac + 2 / 3, vous connaissez les procédures administratives, les règles comptables et financières, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et les outils bureautiques.
Organisé, rigoureux et discret, vous faites preuve de qualités relationnelles, de sens de l’écoute mais aussi de qualités rédactionnelles et curiosité.
Spécificités du poste :
* Adaptabilité aux différents dossiers et situations
* Capacité à prioriser et gérer les pics d’activités
* Relative autonomie et réactivité
* Gestion des relations avec les usagers
Lieu de travail : Hôtel de la communauté de communes de Lacq-Orthez, Mourenx
Nos avantages :
* Rythme de 36 heures hebdomadaires avec 31 jours de congés par an avec une grande souplesse dans les cycles de travail accessibles selon les nécessités de service et du poste (5 jours hebdo, 4,5 jours hebdo, 4 jours hebdo ou 9 jours sur 2 semaines)
* Des tickets restaurants avec une participation de la collectivité à hauteur de 50%
* Une participation financière de la part de la collectivité à une mutuelle de santé pour un contrat « labellisé » (contrat famille ou individuel calculée en fonction du revenu net fiscal)
* La possibilité d’adhérer au régime de prévoyance facultatif Collecteam (prise en charge de 70 % par la collectivité)
* Des animations et autres avantages pour chaque agent et leurs enfants, proposés par l’association Sports et Loisirs et le Comité d’action sociale du personnel territorial des Pyrénées-Atlantiques
* La possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables, si vous vous déplacez au moyen d’un vélo (ou vélo à assistance électrique) ou que vous faites du covoiturage (en tant que conducteur ou passager)
Retrouvez le profil de poste détaillé sur notre site :
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Lacq-Orthez, Rond-point des chênes BP 73, 64150 MOURENX ou par courriel à :
Avant le 23/11/2024
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 23/11/2024
#J-18808-Ljbffr
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