Assistant(e) specialise(e) formation (h/f)

La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) au sein de son école de commerce.
Intégré au sein du pôle (Apprentissage), au cœur d'une équipe composée de 20 personnes, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement administratif des employeurs d'apprentis.
Vos challenges seront les suivants :
- Etablir les conventions et les contrats d'apprentissage avec les employeurs d'apprentis
- Suivre les demandes de bourses des étudiants à l'international et aider les jeunes sur le suivi de leur dossier
- Assurer la relation et le suivi des contrats en lien avec Les OPCOS
- Réaliser le secrétariat courant du CFA (établir et suivre les bons de commande, les factures.)
- Intervenir sur des missions plus ponctuelles (Constituer les dossiers d'intervenants, contrats, les fiches d'honoraires. Effectuer les suivis des heures, établir les présalaires pour le service comptabilité, contrôler les factures.)

Votre profil
- Formation : BAC + 2 type BTS gestion de la PME, Secrétariat ou Bureautique
- Aisance dans l'écoute, l'analyse et la synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation
- Connaissance des contrats d'apprentissage (administratifs, juridique et financier)
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée

Prise de poste au plus vite.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.