Secrétaire chargé de gestion en district h/f

En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Les principales activités sont les suivantes :

Comptabilité :
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement
- Engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR
- Vérification du service fait
- Tenue du classeur D, archivage

Moyens généraux :
- Gestion des réunions (réservation salle, matériel)
- Gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI
- Gestion du pool véhicule
- Réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone)
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et frappe du courrier
- Conception et mise en forme de documents
- Classement et archivage des dossiers

Appui aux techniciens :
- Suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public
- Gestion des avis TE
- Gestion des DDP - ORA
- Suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens

Relations internes et externes :

Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes : la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District ;
Relations régulières avec les services externes :
- Les autres gestionnaires de réseaux ;
- Les préfectures et sous-préfectures ;
- Les DDT ;
- Les Forces de l'Ordre ;
- Le SDIS ;