Responsable café la pêche (h/f)

MISSION

Assurer le suivi administratif et financier de l'équipement Café La Pêche sous l'autorité de la Directrice du Développement Culturel

MOYENS

Matériel bureautique

Progiciels spécifiques (Astre, pack Office…)

CONDITIONS D’EXERCICE

Déplacements occasionnels au sein de la direction et des différents services ou partenaires culturels et institutionnels

Rythme de travail adapté à l’activité de l’équipement

Travail en bureau

Possibilité de télétravail

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et juridique

Gestion administrative des différents contrats du service (contrats de cession ou de co-réalisation, contrats de prestation, déclaration SACEM, CNM, embauche des intermittents du spectacle et déclarations via le GUSO…)

Rédaction et suivi des actes administratifs du service

Création d’outils administratifs pour la mise en place de process de travail avec les équipes du service

Responsable du suivi RH des plannings des temps de travail (présence, congés, récupération, absence) de tous les agents du service (permanents, vacataires, intermittents, stagiaires).

Application des règles relatives aux ERP et plus particulièrement des établissements de type L avec activité de type N – 4e catégorie

Veille juridique et financière en lien avec la responsable administratif et financier de la direction

Gestion financière et comptable

Élaboration, pilotage et exécution du budget du service, en lien avec la direction et en contrôlant l’application de la règlementation budgétaire et comptable

Gestion et développement des sources de financements

Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires, DRAC, Région, Département en lien avec la directrice.

Veille sur la recherche de financements publics et privés pour le développement de projets culturels

Suivi de dossiers divers

Suivi de dossiers transversaux avec d'autres services de la ville ou des partenaires externes et tout autre dossier qui peut être demandé par la Directrice.

Régisseur de la régie dépenses et de recettes

Assurer le bon fonctionnement de la régie : paiement des dépenses et encaissement des recettes réglées par les usagers en lien avec le service comptabilité et le service de gestion comptable (SGC) de Montreuil.

Régisseur de la régie dépenses et de recettes

Assurer le bon fonctionnement de la régie : paiement des dépenses et encaissement des recettes réglées par les usagers en lien avec le service comptabilité et le service de gestion comptable (SGC) de Montreuil.

Savoir faire

Maitrise des outils informatiques et logiciels spécifiques (Pack Office, Astre, Gecco…)

Capacité à accepter une responsabilité financière et capacité à responsabiliser les équipes

Concevoir et gérer des tableaux de bord (activités financières, planning du personnel…)

Gérer l’ensemble des opérations complexes, contrôler la gestion et l’engagement des dépenses

Savoirs

Connaissances financières, comptables et juridiques

Connaissance des collectivités territoriales, des circuits administratifs, des dispositifs de subventions

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables, régies

Fonctionnement d’une trésorerie publique, acteurs et dispositifs comptables institutionnels

Intérêt pour la culture

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoir du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Rigueur et méthode, esprit d’initiative

Être en relation avec tous les publics, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser