Chargé(e) d’administration des achats (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable achat et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Aide à la gestion des achats :
Préparer les documents contractuels (contrats, CGV, certificats).
Respecter les échéances légales et internes avec la direction des achats.
Coordonner la signature et l’archivage des contrats.
Relancer les fournisseurs et appuyer les acheteurs dans leurs tâches administratives et reportings.
2. Gestion des fournisseurs :
Référencement des fournisseurs (informations administratives, création de comptes).
Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseurs.
Centraliser les déclaratifs de chiffre d’affaires, analyser leur fiabilité avec le service comptabilité, et suivre les ristournes et bonus.
3. Administration et transversalité :
Participer à la création des forecasts en collaboration avec le contrôle de gestion.
Suivre les activités fournisseurs et mettre à jour les KPIs.
Consolider les données financières pour le contrôle de gestion.
Gérer les statistiques d’achats/ventes, les promotions, et l’archivage de la documentation des prestations.
Faire le lien entre les services achats, comptabilité et contrôle de gestion.
Participer à des rendez-vous avec les fournisseurs et rédiger des comptes rendus si nécessaire.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Gestion des priorités - Aisance relationnelle avec les fournisseurs (notamment pour le suivi et relances) - Sens de l’écoute - Capacité d’adaptation - Rigueur.

Maitrise du pack Office - Bac +2/3 en gestion administrative.
Anglais écrit exigé.
Rémunération : 35 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement