Chargé(e) de gestion administrative des stages (h/f)

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion administrative des stages sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Vous intervenez sur les missions carrières et stages au sein d'ICN :

- La gestion administrative des stages en France et à l'étranger : validation des fiches de mission, gestion des conventions, suivi des stages, etc.

- L'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants, des entreprises et des professeurs dans le cadre des stages,

- La collaboration au développement de l'outil digitaux : contribution à l'évolution de l'outil,

- L'élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service,

- Soutien au service carrières et stages.

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum idéalement dans la gestion de projets et de gestion administrative. Vous avez un niveau anglais B2.

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 2 An(s)

Compétences: Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale,Établir une demande de financement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Travailler, interagir à distance

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.