Gestionnaie paie/rh enseignants-chercheurs (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
Gestion de l'ensemble des procédures de déroulement de carrière des enseignants-chercheurs et assimilés :
- Accueillir et informer les enseignants-chercheurs ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) de l'entrée à la sortie des agents (Recrutement, avancement d'échelons, de grade, mutation, contrats, avenants,, positions, suivi de la maladie, etc) ;
- Suivi des chargés d'enseignement vacataire (acte d'engagement, saisie des vacations en paie...)
- Préparer les éléments variables de paie permettant la codification dans le logiciel de paie Winpaie+RH dans le respect du calendrier
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Préparer et mettre en place les campagnes collectives (promotions, mobilités, etc.) ;
- Diffuser l'information aux agents relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ;
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des ressources humaines permettant la réalisation de bilans d'activité ou le rapport social unique de l'établissement ;
- Mettre à jour et classer les dossiers des agents numériques et papiers ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité, rapports sociaux uniques ;
- Participer à la rédaction et mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer à la préparation et au bon déroulement des instances ou commissions, notamment par l'élaboration et la transmission des dossiers à examiner.
- Proposer des améliorations continue des outils et processus RH, en tenant compte des besoins opérationnels et stratégiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels de votre secteur.
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion financière (Paie...)
- Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir renseigner et expliquer.
Savoir faire
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser des logiciels spécifiques RH : Winpaie RH+ et le pack office (Word, Excel)
- Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir renseigner et expliquer.
Savoir être
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité