Assistant(e) carrières et paies

LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l’Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)

recrute

(par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut, par voie contractuelle) :

un(e) Assistant(e) carrières et paies

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (poste de Catégorie C)

Emploi à temps complet

Sous le contrôle de la responsable du service des ressources humaines, vous serez chargé(e) :
- d’assurer l’ensemble des processus de la gestion de la paie, du déroulement de carrière des agents de la commune et du CCAS.
- de vous informer des évolutions des textes règlementaires relatifs aux carrières et aux paies (transmis par le prestataire paie) et d’en assurer la bonne application.

• Gestion de la paie :
- Préparer chaque mois les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie des agents titulaires et non titulaires et des indemnités des élus,
- Saisir les éléments variables de la paie,
- Suivre les évolutions du régime indemnitaire et élaborer les arrêtés,
- Procéder aux simulations et aux différents contrôles de la paie,
-Suivre les déclarations des cotisations mensuelles,
- Etablir les différentes attestations (DSN)
- Concevoir et/ou suivre les tableaux de bord (suivi des temps partiels, répartition des titres restaurants, régime indemnitaire,…).

• Gestion des carrières :
- Contrôler les actes relatifs à la carrière des agents (avancements d’échelon, de grade, promotion interne via le service Web carrières du Centre de Gestion de l’Ardèche),
- Elaborer les arrêtés de recrutement des agents non titulaires,
- Rédiger les arrêtés de temps partiel, de disponibilité, de retenue sur traitement, …
- Gérer les dossiers de retraite CNRACL (via la plateforme PEP’S de la Caisse de retraite),
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
- Alimenter les tableaux de bord relatifs à la gestion de carrière des agents,
- Poursuivre le processus de dématérialisation des dossiers des agents et établir les relations avec les services extérieurs (Centre de Gestion, Préfecture, Trésorerie, …)

Conditions d’exercice et compétences requises :
- Poste assuré en binôme,
- Expérience dans la gestion carrière-paie d’une collectivité,
- Maitriser l’outil informatique pour les extractions et la composition des journaux de paie notamment (Berger Levrault, Word, Excel),
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, celui de l’élu local,
- Savoir établir et respecter les échéances,
- Assurer le relationnel avec les agents (des demandes de renseignements auprès des agents à la notification des actes),
- Capacités rédactionnelles, savoir rédiger les courriers à destination du personnel,
- Aptitude et goût pour travailler en équipe, savoir être en lien avec chaque agent au sein du service des ressources humaines,
- Capacité à rendre compte,
- Méthode et rigueur,
- Discrétion, diplomatie et réactivité,
- Disponibilité.