ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans au travers de nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels où le groupe est implanté.
Chaque collaborateur est porteur de plusieurs identités : celle d'ACI groupe et celle des savoirs de chaque entreprise.
Pour notre filiale G-PARK qui gère la flotte auto de l'ensemble du Groupe ACI, nous avons besoin d'un(e)
ALTERNANT ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F
Ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative du parc
- Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements)
- Gestion des cartes carburants, Badge télépéage
- Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne)
- Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement)
- Dans un deuxième temps, gestion de sinistres
Gestion de la flotte
- Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules
- Maintient à jour la base de données (globale) Flotte
- Respects & mise en application des process
- Communication réseau
- Maintenir un bon niveau de satisfaction client interne
Gestion technique
- Assure la tenue des contrôles réglementaires (avec envoi des cartes grises au(x) agence(s) ou conducteur(s)
- Suivi des entretiens
- Alerte si nécessaire les responsables d'agences en cas de négligences et escalade
- Contrôle des factures (avec mise en place des actions associées création fournisseur, transmission facture etc...)
- Suivi des campagnes de rappel constructeur
Profil
- Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous êtes force de proposition
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- La maitrise de l'anglais serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Lieu de poste: Lyon et alentours en présentiel
Si vous êtes passionné(e) par la gestion opérationnelle auto et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler les réparations,Organiser le travail d'une équipe,Planifier des réparations,Planifier les réceptions de véhicules
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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