Coordinateur de la gestion administrative du service logement h/f

Descriptif et missions Coordinateur de la gestion administrative du service logement - (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Trappes.

Coordinateur de la gestion administrative du service logement - (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Organisation de la vie professionnelle de la direction :
- Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
- Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
- Organiser les réunions internes et externes (assurer l'ensemble de la logistique, envoi des convocations).
- Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Organiser la communication interne et externe.
- Créer et suivre la veille juridique.
- Mise à jour et gestion de Wimi.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
- Création et suivi de tableaux de bord.
- Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
- Répondre aux demandes d'audience.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Poste à temps complet.

AVANTAGES COLLECTIFS :
- Ambiance agréable
- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
- Accès au restaurant municipal
- Télétravail possible (selon nécessités de service)
- Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
- Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Référence de l'offre : phfwptkyq8

Profil recherchéCoordinateur de la gestion administrative du service logement - (H/F)

PROFIL RECHERCHE
- Diplômes : BTS Assistante de direction
- Expérience : Confirmée
- Connaissances : Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Compétences et aptitudes requises : Maîtrise parfaite des normes rédactionnelles et de l'expression orale - Rigueur et sens de l'organisation - Autonome rapidement - Savoir prioriser - Capacité à prendre des initiatives - Réactivité - Savoir gérer les situations urgentes - Faire preuve de discrétion - Très bon sens relationnel - Sens de l'écoute - Investissement dans les missions - Calme - Accueillant(e).
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels* (*pour une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement).
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : OBLIGATOIRE
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : article L. 332-14
EC22392

Avantages collectifs au travail Coordinateur de la gestion administrative du service logement - (H/F)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.