Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales. Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes, et serez encadré par le Directeur avec qui vous travaillerez en étroite collaboration tout en ayant une grande autonomie pour gérer les tâches qui vous incombent.
Vos missions
1. Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques.
2. Mise à jour des documents administratifs de l’entreprise,
3. Suivi des qualifications de l’entreprise, suivi des certificats de capacité et autres références de l’entreprise
4. Gestion des appels d’offre : Téléchargement des documents du DCE, Préparation du dossier d’étude, Suivi des dates de dépôt, Envoi des offres sur les plateformes dédiées
5. Assistance travaux : Rédaction des contrats de sous-traitance, Etablissement des DICT, Demande des branchement électriques et eau de chantiers
6. Gestion Relance client : Suivi des comptes prorata chantier, établissement des factures et relances paiements, Suivi de la facturation chantiers, Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
Qualifications
7. Expérience administrative de 5 ans ou plus.
8. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. La connaissance d’Onaya est un plus.
9. Bonnes qualités d’expression écrite et orale.
10. Capacité à travailler de manière autonome avec un sens de l’organisation développé.
11. Bonnes qualités relationnelles, dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie, esprit de travail en équipe.
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