Assistant d'exploitation (h/f)

Entreprise spécialisée dans la prestation de services de sécurité privée, présents dans le Grand-Est, nous recrutons un Assistant d'Exploitation (H/F) afin de renforcer notre service d'exploitation. Placé sous l'égide de la direction et du responsable commercial, le salarié aura pour missions de gérer les départements du 68 et 25 pour :

- Gérer les plannings des agents (création, modification, validation prépaie) en lien avec les commandes clients
- Gérer les absences des agents, si nécessaire procéder lui-même au remplacement le temps de mettre en place un agent
- S'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales sur les prestations, avec le support du service RH
- Analyser le besoin en recrutement, sélectionner et recruter les profils adaptés, recevoir les candidats pour un entretien d'embauche
- Participer activement à l'amélioration continue des prestations, avec les supports du site et du siège, et être force de propositions
- Mettre en place les outils de pilotage de son périmètre (indicateurs de suivi : sécurité, qualité, stocks matériel/tenue)
- Déplacements sur les sites - entretenir les relations avec les responsables de site et les agents.

AVANTAGES PRO SURETÉ :

- CDI à temps plein
- Volume horaire hebdomadaire de base : 35h00
- Contrat collectif santé de qualité
- Possibilité de véhicule de fonction

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplômes : vous êtes obligatoirement titulaire d'une Carte professionnelle valide et du SST (le SSIAP1 serait un plus)
- Maîtrise informatique : vous utilisez avec aisance les outils bureautiques
- Organisation et gestion multitâche : rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Communication efficace : excellentes compétences écrites et orales, facilitant les échanges internes et avec les clients
- Travail en équipe : esprit de collaboration avec différents services
- Connaissances RH et gestion administrative : bases en recrutement et gestion administrative, un plus pour soutenir efficacement l'équipe
- Etre disponible pour travailler les week-ends si nécessaire.

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrôler les systèmes de sécurité,Contrôler l'état du bâti,Informer les services concernés des réclamations, anomalies, dysfonctionnements et dégradations,Surveiller et vérifier l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces communs, des locaux et des équipements,Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.