Le chef de cabinet est intégré au sein du cabinet du président du tribunal judiciaire de Toulouse, actuellement composé d'un vice-président chargé du secrétariat général et d'un secrétariat constitué d'un adjoint administratif et d'un greffier. Ces fonctions de chef de cabinet constituent une création de poste.
Le chef de cabinet est directement placé sous l'autorité hiérarchique du président, et effectue les diverses activités qui lui sont confiées sous sa délégation.
Il travaille également en étroite collaboration avec le vice-président chargé du secrétariat général, qui peut également lui confier certaines tâches.
Le chef de cabinet se verra confier les projets suivants :
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- Communication interne et externe ; relations publiques
En lien avec le secrétaire général, le chef de cabinet apportera son soutien aux activités suivantes :
préparation de l'audience solennelle de rentrée et des audiences d'installation;
préparation et accueil des visites institutionnelles (ministres, conseil supérieur de la magistrature, missions d'inspection) ;
dynamisation du site intranet de la juridiction, incluant la définition d'une ligne éditoriale et d'un plan de communication ;
dynamisation de la communication externe, notamment par la création de comptes du tribunal sur les réseaux sociaux et leur alimentation régulière incluant la définition d'une ligne éditorial et d'un plan de communication ;
relations avec les partenaires privilégiés (organisation du conseil de juridiction, conférence de presse de rentrée) ;
renforcement des relations avec l'université dans la perspective d'établir un partenariat ;
valorisation du patrimoine du TJ, et relations avec les acteurs locaux ;
organisation d'événements favorisant la cohésion au sein du tribunal, au profit de la QVT.
- Suivi des statistiques et du tableau de bord du président
Le suivi de l'activité de l'ensemble des services du siège du tribunal constitue un axe stratégique majeur pour le président de la juridiction.
Le chef de cabinet aura pour mission de s'assurer de la collecte des statistiques, de l'abondement régulier du tableau des données par les DSGJ, d'établir le tableau de bord et d'en assurer le suivi en alertant le cas échéant le président des points notables au fur et à mesure de l'année.
De même, il assurera le suivi de l'outil informatique de pilotage A-JUST, en lien avec le secrétariat de la présidence
- Pilotage du projet de juridiction
Le chef de cabinet aura pour mission d'assurer le suivi des groupes de travail (réunions régulières, établissement de comptes-rendus), d'apporter son soutien aux projets portés par ces GT, et de faire le relais auprès du comité de gestion.
- Activités de soutien et assistance au président, et le cas échéant au vice-président chargé du secrétariat général, sur le suivi des problématiques hygiène/sécurité, suivi du CSA, problématiques immobilières, élections professionnelles, suivi des divers partenariats/protocoles, etc.
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