Assistant logistique (h/f/d)

Description du poste

L'agence Samsic Emploi de Haguenau recherche pour l'un de ses clients, Agence de location de matériel, un(e) Assistant(e) logistique H/F située à Offendorf (67).

Vos missions :
• Assurer la production logistique de chaque projet,
• Être le lien entre les services commerciaux, la fabrication et la production lors de l'organisation d'un projet,
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet,
• Gérer les intermittents (contacter les intermittents, valider la durée du contrat, le planning...),
• Etre en relation avec les agences intérim,
• Gérer les prestations connexes : hébergement, hôtel, restauration, transport (billet de train, avion, véhicules),
• Etre une aide dans la gestion du transport des marchandises (camion, remorques...),
• Contacter les chauffeurs pour leur donner leur mission en fonction des informations transmises par le coordinateur chantier,
• Réserver les engins en fonction des informations transmises par le coordinateur chantier,
• Transmettre les données spécifiques au client : liste du personnel, accréditation, plan de prévention personnalisé, certificat de montage, dossier de sécurité,
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet au chef de chantier (date de début, effectif, planning, contact sur place, régisseur...),
• Assurer des tâches administratives et de suivi,
• Mettre à jour et gérer la base de données des techniciens (coordonnées, changement d'adresse, habilitation, suivi visite médicale...),
• Pointer et contrôler les factures (hôtel, sous-traitants, transports...) en lien avec les commandes initiales,
• Transmettre les factures au service comptabilité,
• Editer les autorisations de conduite pour nos chauffeurs,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage de l'activité production logistique (véhicules légers, camions)
• Gérer le standard téléphonique.
(liste non exhaustive)

Salaire : 11,65€ brut/h.
Horaires : du Lundi au Vendredi, horaires de journée. - 35h/semaine.

Mission intérimaire : dès que possible et jusqu'au 30/09 inclus ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Compétences requise :
> Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire obligatoire !
> Bac + 2 dans la gestion administrative, gestion PME/PMI serait un plus !
> Connaissances en gestion administrative, en gestion de projet et coordination de projets et d'événements.
> Connaissance du monde du spectacle serait un plus.
> Maîtrise de logiciel ERP obligatoire !
> Maîtrise des outils du Pack Office.

Qualités requises :
> Organisation, rigueur.
> Bonne communication orale, écrite et téléphonique.
> Bonne gestion du stress et de l'urgence.

Cette offre vous intéresse ?
► Postulez directement sur notre site internet, via votre profil !
ou
► Contactez-nous pour plus d'infos !