Secrétaire général h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour intégrer notre équipe administrative. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste nécessite une grande rigueur et une capacité à s'adapter à un environnement dynamique.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
* Assurer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
* Maintenir à jour les fichiers et bases de données, en utilisant Microsoft Office et Google Suite
* Rédiger des courriers, rapports et autres documents nécessaires au bon fonctionnement du service
* Collaborer avec les différents départements pour garantir une communication fluide
* Gérer les tâches de secrétariat général, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Un excellent relationnel et un sens du service client développé
* Une aisance téléphonique et une bonne communication écrite
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
.Travail du lundi au vendredi
.Horaires de journée
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 500,00€à1 800,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Langue:
* Français (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel