Assistant (h/f)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de coordination (H/F) 1. Gérer et coordonner le dispositif de psychomotricité entre les professionnels de santé et les familles\n - Enregistrer les demandes et centraliser les réponses de la commission\n - Trouver un(e) psychomotricien(ne) et contacter les familles pour mettre en place les séances de psychomotricité\n - Assurer la logistique : scanner les bilans dans le DPP, incrémenter le tableau de bord et récupérer les bilans des professionnels\n - S'assurer de la réalisation des séances de psychomotricité en contactant les parents et/ou les professionnels de santé si nécessaire\n - Réaliser le suivi du devenir des enfants ayant bénéficiés de séances de psychomotricit頠\n2. Gérer la répartition des enfants lors du départ d'un médecin pilote libéral \n - Extraire la liste des patients via le DPP et définir les orientations avec le médecin coordonnateur\n - Contacter les familles et leur attribuer un nouveau médecin pilote après s'être assuré de son accord \n3. Gérer les transferts secondaires \n - Gérer les transferts secondaires entrant et sortant et en assurer le suivi \n4. Gérer la coordination entre les professionnels et les parents \n - Contacter les familles n'ayant pas réalisées la visite de 4 mois afin de s'assurer de la bonne compréhension du dispositif de suivi\n - Répondre aux sollicitations des parents par mail ou par téléphone\n \n - Diplôme BTS de secrétariat ou équivalent\n - Secrétaire avec expérience\n - Bon niveau d'utilisation des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)\n - Excellent relationnel, bonne communication\n - Sens pédagogique et facilité d'apprentissage\n - Capacités organisationnelles\n - Méthode\n - Facilité rédactionnelle\n - Discrétion\n - Esprit d'initiative, autonomie et responsabilité \n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap