Assistant d'accueil h/f bilingue anglais

Description

Missions principales :

1. Accueil et gestion du standard :
* Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
* Réponse aux appels en français et en anglais
* Application des règles de sûreté en vigueur sur un site classé Vigipirate
1. Gestion des espaces et des services :
* Réservation et préparation des salles de réunion
* Commande et suivi des plateaux repas pour les réunions
* Gestion des clés des véhicules de société : vérification préalable des réservations sur Outlook et remise des clés aux collaborateurs autorisés
2. Gestion administrative et comptable :
* Mise à jour et suivi de l'annuaire des collaborateurs
* Saisie des factures fournisseurs sur tableau Excel et sur ERP (AD Software et Clipper)
* Contrôle et validation des notes de frais
* Recherche et récupération des factures justificatives via l'agence de voyage en ligne

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP)
* Sens de l'organisation et rigueur
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
* Respect des procédures de sûreté et de confidentialité
* Connaissance des processus comptables et administratifs (un plus)

Profil recherché :

* Formation en administration, gestion ou équivalent
* Expérience dans un poste similaire appréciée
* Connaissance du secteur aéronautique et des règles de sûreté (un plus)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Anglais courant
* Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité

Formations

* Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Langue

* Anglais
#J-18808-Ljbffr