Assistant(e) etablissement h/f (h/f)

Définition du poste :

Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion.

Nous recherchons activement UN (E) ASSISTANT(E) ETABLISSEMENT H/F pour l’un de nos clients qui est l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier.



Le JOB :

- Gérer les commandes agence liées à l'établissement

-Procéder à l'imputation des factures fournisseurs, créer les nouveaux comptes fournisseurs dans l'ERP en suivant la procédure et effectuer les demandes d'acompte et de paiement pour l'envoi de certains matériels

-Gérer et suivre les contrôles réglementaires de l'établissement avec les prestataires afin d'assurer la conformité des locaux

-Participer avec les managers à la tenue de l'établissement et veiller à son maintien pour optimiser en permanences les conditions de travail et le temps de travail en assurant l'organisation, la propreté et la sécurité de l'établissement

-Assurer la tenue du registre du personnel conformément à la législation

-Assurer la gestion administrative mensuelle des variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, arrêts maladie, accidents du travail...), en lien avec les managers et le Responsable Ressources Humaines Région, et ce dans le respect du calendrier paie

Votre Profil :

-Connaissance de base Pack Office et ERP dédié

-Connaissances générales des processus internes liés à sa fonction

-Connaissance de base en gestion des ressources humaines

-Technique de base de communication écrite et orale

-Connaissance de base de la RGPD



Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constituent des axes importants de notre politique Ressources Humaines.

Le travail ne vous fait pas peur, vous êtes impliqué(e), ponctuel(le) et vous débordez d’une énergie communicative ? On devrait s’entendre !