Assistant(e) de gestion h/f - à temps partiel (h/f)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f
Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne.

Vos principales missions :
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement des règlements et paiements
- Enregistrement des factures d'achat
- Saisie d'écritures comptables
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Recouvrement et suivi administratif des contentieux
- Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable

Administration générale :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Organisation des réunions et déplacements
- Gestion de dossiers administratifs divers et archivage
- Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.)
- Scan des factures d'achats et autres document divers
- Suivi des assurances
- Suivi et mise à jour de budget
- Réception des livraisons

Ressources humaines :
- Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise
- Gestion administrative du personnel (DPAE, entrée/sortie du personnel, suivi des visites médicales, mise à jour de documents RH.)
- Préparation des dossiers de formation
- Participation aux missions de QVCT et RSE

Profil et connaissances requises :
- Formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration (BTS GPME, DUT GEA, etc.)
- Expérience de minium 3 ans sur un poste similaire souhaitée
- Anglais : niveau intermédiaire exigé
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Connaissances de base en comptabilité
- Excellente communication écrite et orale

Avantages & environnement du poste :
- Prime d'intéressement
- Prime de vacances
- PC portable
- Mutuelle santé et prévoyance d'entreprise
- Avantages d'un CE d'entreprise
- A disposition : Café & thé équitable en libre-service,
- QVT et bien-être au travail (Afterwork, Team building, déjeuner. )
- Restauration possible au sein des locaux.

Rémunération à convenir selon expérience et profil
Temps de travail : 3 jours par semaine, jours à convenir
Statut : ETAM
Poste à pourvoir en CDI immédiatement

Si vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise en pleine croissance, alors rejoignez notre équipe dynamique et innovante !
CAP de nous rejoindre ?
Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une RQTH (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé h/f)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.