Secrétaire du corps préfectoral

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :
- gestion des agendas et des déplacements
- prise de rendez-vous et organisation de réunions
- prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
- réception des courriers
- veille des boites fonctionnelles
- autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés
- mise en signature de documents signalés
- selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète

Votre environnement professionnel :

Activités du service : activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral

Composition et effectifs du service :

2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète

Liaisons hiérarchiques :

Mme la Préfète,

Mme la secrétaire générale Mme la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI)

Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat