Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :
- gestion des agendas et des déplacements
- prise de rendez-vous et organisation de réunions
- prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
- réception des courriers
- veille des boites fonctionnelles
- autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés
- mise en signature de documents signalés
- selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète
Votre environnement professionnel :
Activités du service : activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral
Composition et effectifs du service :
2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète
Liaisons hiérarchiques :
Mme la Préfète,
Mme la secrétaire générale Mme la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI)
Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.