Office manager - assistant de direction h/f

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Office manager - Assistant de direction (H/F) Office manager - Gérer les relations avec le loueur et prestataires - Commandes et réassorts de fournitures et consommables - Commandes / colis / courrier - Mise à jour des suivis de P&L (inscription des résultats) - Réception des visiteurs - Onboarding des nouveaux arrivants (commande du matériel, préparation des postes, organisation des portraits) - Offboarding des partants (annulation des comptes, etc?) ?Personal Assistant - Organisation des déplacements et rendez-vous professionnels ?- Organisation des réceptions, séminaires et rendez-vous - Gestion de la relation avec nos prestataires (maintenance des ordinateurs) Assistant administratif - Suivi des factures à payer et des relances sur les factures à recevoir - Contrôle des services facturés par les prestataires - Suivi des saisies de notes de frais - Suivi des rechargements de cartes de titres restaurants - Mise à jour du CRM et production des reportings - Mise à jour des fichiers de suivi du trafic sur LinkedIn et sur Instagram - Suivi de l'activité (relevés de temps, etc ?) Notre client recherche un profil très polyvalent, un véritable "couteau suisse", autonome et capable d'initiatives. ?Très à l'aise sur l'outil informatique L'anglais n'est pas nécessaire Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois