Assistant d'agence h/f - ancenis

NOTRE ADN

In Extenso est un réseau d’expertise
comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur
l’ensemble du territoire.

Notre
métier ? Conseiller et accompagner nos
clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur
société.

In Extenso rejoint, pour
la 4ème année consécutive, la communauté des entreprises où il fait
bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis
plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux
collaborateurs de s’épanouir au quotidien.

In
Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux
personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU
POSTE

In Extenso Ancenis est
une agence dynamique, située à deux pas du centre-ville d’Ancenis.

L’agence est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et
travaille avec 900 clients locaux.

En 2024, l’agence d’Ancenis a rejoint de nouveaux locaux spacieux,
modernes, améliorant sensiblement la qualité de vie au travail de nos
collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement,
nous recherchons pour notre agence, au sein d’une équipe où priment l’entraide
et le partage, un assistant d’agence
H/F en CDD.

Le poste est évolutif vers un CDI.

Votre rôle est clef car vous êtes le premier interlocuteur et le premier sourire de notre
agence !

VOS MISSIONS

Ø Accueil physique et téléphonique,

Ø Traitement de mails, de courriers,

Ø Prise de rendez-vous,

Ø Gestion des relations avec nos partenaires et
collaborateurs,

Ø Participer et contribuer à l’organisation de la vie de
l’agence et des équipes,

Ø Participer aux actions de communication de l’agence,

Ø Assurer la gestion administratives des dossiers
clients,

Ø Accueillir les nouveaux clients et les accompagner
dans leur organisation et la prise en main des outils,

Ø Collecter les documents des nouveaux clients et les
déposer sur notre portail.

Les + :

Ø Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et de formation dès votre arrivée,

Ø Notre environnement de travail est dynamique et diversifié. Vous travaillez en collaboration avec
l'ensemble des équipes In Extenso et êtes en contact avec les différents
clients de l’agence.

Ø Moments de convivialité réguliers au sein de l’agence !

Vous êtes le candidat idéal si…

Ø Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS GPME ou
SAM.

Les
profils jeunes diplômés sont les bienvenus !

Ø Vous faites preuve d'organisation,
de rigueur et de discrétion.

Ø Vous aimez valoriser
l'image d'In Extenso et de l'agence grâce
à votre sens de l'accueil, votre bon
relationnel et votre dynamisme.

Ø Vous aimez travailler en
équipe et être en autonomie sur vos travaux quotidiens.

Ø Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux/numériques.

EQUILIBRE
VIE PRO / VIE PERSO :

Ø Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,

Ø Carte restaurant,

Ø Avantages CSE,

Ø RTT,

Ø Prime de participation,

Ø Prime de cooptation attractive,

Ø Comité d’animation : tournois sportifs,
afterworks, repas d’équipes…

Tenté(e) de
rejoindre l’aventure In Extenso ? Nous serons ravis d’échanger avec vous
sur cette belle opportunité !

Le processus de recrutement :​

·
Un premier échange avec Emeline ou Samuel,
chargés de recrutement.​

·
Si vous correspondez aux attendus et que le
projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de
notre échange au manager et/ou associé.​

·
Votre futur manager et/ou associé sont
séduits ! Nous convenons d’un entretien en présentiel.​

·
It’s a match ! Vous recevez une
proposition de collaboration écrite.​

·
Tout au long du processus, on vous tient
informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique
nous accordons une part importante à la relation humaine.​

IN EXTENSO OUEST ATLANTIQUE