Agent chargé de l'accueil des demandeurs d'asile et du suivi des dossiers d'asile

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

Dans une direction ayant pour mission la déclinaison des orientations de la politique migratoire du gouvernement, l’accueil et le traitement des demandes des ressortissants étrangers, vous travaillerez au sein du guichet unique d’accueil des demandeurs d’asile (GUDA) chargé de l’accueil des demandeurs d’asile et du traitement des dossiers déposés par les demandeurs d’asile du Loiret et des autres départements de la région Centre-Val de Loire.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueillir les demandeurs d’asile du département du Loiret et de la région Centre-Val-de-Loire en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile, toutes procédures confondues
Suivre le renouvellement des attestations de demande d’asile du département du Loiret,
Instruire et assurer le suivi des dossiers de demande d’asile du département du Loiret,
Préparer les décisions administratives faisant suite au rejet des demandes d’asile pour les demandeurs d’asile du département du Loiret,
Gérer les procédures de réexamen des demandes d’asile du département du Loiret,
Préparer l’accueil des demandeurs d’asile en amont de leur rendez-vous au guichet unique,
Répondre aux mails et appels des demandeurs d’asile et autres interlocuteurs,
Assurer la transmission des dossiers des demandeurs d’asile ne résidant pas dans le Loiret aux autres préfectures,
Assurer, de manière ponctuelle, une présence au sein du dispositif de mise à l’abri des migrants, afin de procéder aux relevés d’empreintes des personnes souhaitant déposer une demande d’asile,
Appliquer et respecter le référentiel de qualité des services publics.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le guichet unique d’accueil des demandeurs d’asile au sein duquel vous interviendrez est intégré au bureau de l’asile et de l’éloignement qui compte actuellement 15 agents ; ce bureau est une composante de la Direction des Migrations et de l’Intégration.

Composition et effectifs du service

50 personnes – La Direction est divisée en 2 bureaux et une mission : le bureau du séjour, le bureau de l’asile et de l’éloignement et la mission hébergement et intégration

Liaisons hiérarchiques
Avec le responsable du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile, le chef du bureau de l'asile et de l'éloignement et son adjoint en cas d'absence.

Liaisons fonctionnelles
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration, structures d’hébergement des demandeurs d’asile, structures de premier accueil des demandeurs d’asile, Office Français de Protection des Réfugiés et des Apatrides, autres préfectures, les services de police et de gendarmerie…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau initié / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique bureautique

Langue : anglais / niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau initié / requis

Savoir gérer les conflits / niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Savoir être autonome et avoir le sens des initiatives

Savoir accueillir / niveau pratique / requis

Sens de la pédagogie / niveau initié / requis

Rigueur et méthode / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences juridiques, réglementaires et opérationnelles acquises dans ce poste constitueront un atout important dans le déroulement de carrière et permettront de postuler à différents postes en préfecture ou dans d’autres administrations ou de passer des concours d’accès à la fonction publique.