La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France. Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé. La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en oeuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement. La Croix-Rouge Française recherche : 1 Technicien administratif (H/F/X) Pour le Pôle Lutte contre les exclusions 01-26, qui comprend actuellement 3 établissements :
- 2 services équipes mobiles d'interventions sociales et soins, l'une située à Bourg-en-Bresse (01), l'autre à Valence (26) - 1 équipe mobile sante-précarité située à Bourg-en-Bresse. Le poste de technicien administratif sera basé à Valence Le Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Directrice du Pôle 01-26, vous exercerez les missions principales suivantes : ASSURER UNE GESTION DES DIVERSES ACTIVITES COMPTABLES - Réceptionner et transmettre au service comptable les factures clients / fournisseurs - Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions - Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques - Gérer les notes de frais et justifier les avances de frais APPORTER UN SUPPORT OPERATIONNEL AUX ACTEURS DE LA FINANCE - Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d'outils de suivi et d'analyse - Veiller à la tenue à jour des dossiers comptables TRAITER, GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS RELATIFS A LA MUTUELLE ET A LA PREVOYANCE - Etablir et suivre les dossiers (maladie prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à l'organisme de prévoyance - Gérer les affiliations, modifications et radiations du personnel - Contribuer aux évolutions des procédures et processus paie sur l'activité Mutuelle et Prévoyance ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés - Apporter de l'aide et/ou des conseils aux interlocuteurs dans les établissements - Etablir et suivre les contrats, les DPAE - Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie - S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel - Collecter, préparer et transmettre au manager les éléments variables de paie - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH - Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH - Assurer le suivi et le lien avec les services de médecine au travail (arrivée d'un nouveau salarié, visites médicales) - S'assurer du respect de l'affichage obligatoire, lequel doit être à jour PARTICIPATION AUX DIFFERENTES REUNIONS - Participer aux réunions mensuelles RH filière - Participer aux réunions d'équipe hebdomadaire de la structure, en réaliser le compte-rendu, et s'assurer de l'archivage dans un classeur prévu à cet effet à disposition des salariés APPORTER UN SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE A LA STRUCTURE - Assurer l'accueil téléphonique pour les questions relevant de la vie courante de l'établissement - Traiter les emails qui relèvent de la vie courante (hors métier) de l'établissement en lien avec le N+1 - Rédiger et classer tous documents administratifs - Etre en charge de la réception et l'envoi du courrier - Assurer le suivi du parc automobile : assurance, suivi des contrats location longue durée, maintenance des véhicules, suivi de leur état, cartes carburant, carnet de suivi, nettoyage périodique
- Etablir et mettre à jour le tableau de suivi des cartes carburant et en informer régulièrement le responsable de service - Etablir et mettre à jour le registre du matériel mis à disposition des salariés : téléphones portables et numéros, ordinateurs, clés, badge portail
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres consommables nécessaires à la vie de l'établissement : petite pharmacie, couvertures, kits hygiène
- Aménager et maintenir les locaux pour la meilleure utilisation fonctionnelle possible
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