Administrateur des ventes h/f (cdi)

Poste : Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l'entreprise, en lien avec les clients, les fournisseurs, la production et les partenaires externes.


Vos missions principales seront :


Sur la partie administration des ventes :
- La gestion et le traitement des commandes, de la réception à la facturation.
- Assurer le suivi des expéditions et des formalités administratives liées à l'exportation (grands comptes USA, déclaration d'échanges de biens).
- Le suivi des règlements clients et la relance des impayés.
- La préparation des devis et des dossiers de financement et/ou subvention (pour l'Italie notamment).


D'un point de vue logistique et transport :
- Organiser les expéditions clients (planification, cotations, documents de transport).
- Gérer les transports liés à l'achat des matières premières.
- Suivre les coûts de transport, les litiges et vérifier les factures.


Vous êtes un support administratif et RH :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures et le suivi administratif (médecine du travail, intérim).
- Participer à la valorisation des stocks et aux déclarations d'accidents.


Les conditions du poste :
- CDI - 35 h par semaine - Travail du lundi au vendredi
- Salaire à partir de 30.000 euros annuels bruts et à définir selon votre expérience


Les petits + :
- Une entreprise à taille humaine valorisant l'excellence artisanale.
- Une diversité de missions rendant le poste captivant et stimulant.
- Un cadre de travail favorisant l'autonomie et la prise d'initiatives.
- Opportunité de contribuer au rayonnement international d'un savoir-faire unique.
Profil : Vous avez 5 ans (ou plus !) d'expérience dans des missions similaires et vous savez transformer une commande de dernière minute en réussite éclatante.


On ne vous demandera pas un diplôme prestigieux, mais plutôt du concret : de l'expérience, du savoir-faire et surtout du savoir-être. Autonome, rigoureux(se), avec une bonne dose de débrouillardise.
Ce qu'ils adorent :
- Une capacité à garder votre calme et votre humour, même face à une livraison qui décide de se perdre à l'autre bout du monde.
- Un sens aigu de l'organisation (vous savez que les dossiers ne se rangent pas par magie).
- Une aisance naturelle pour discuter, que ce soit avec nos clients américains ou notre transporteur préféré.
- Une bonne humeur contagieuse qui rend les journées plus agréables pour tout le monde.


Et si, en prime, vous parlez anglais pour papoter avec leurs clients d'outre-Atlantique, alors là, vous marquez de gros points.
Vous aimez les entreprises où tout le monde se connaît et où l'humain passe avant les grandes cérémonies de diplômes ? Alors on vous attend ! Postulez vite, ce poste est fait pour vous.


Mathilde VAUDEVILLE,
Consultante en recrutement.
Entreprise : Notre cliente est une entreprise artisanale spécialisée dans la fabrication de fûts de chêne haut de gamme, destinés aux producteurs de vins et spiritueux du monde entier.
Forte d'une équipe de 18 collaborateurs, elle valorise l'excellence et l'artisanat au service de ses clients.
Pour répondre aux besoins d'une organisation en pleine croissance, nous recherchons un(e) Administrateur des ventes H/F afin d'intégrer un poste clé, pivot entre les différents services et interlocuteurs de l'entreprise.