Assistant(e) formation

CPAM DES HAUTS-DE-SEINE

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !

L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.

En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.

En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.

Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous !

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) formation pour intégrer le service Formation.

Description du poste

Vos missions :

Rattaché-e au Responsable du service Formation, l'assistant formation est intégré/e à une équipe de 8 personnes (cinq formateurs, un Responsable de service et deux chargées de gestion administrative). Il/elle participe directement à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la Caisse et au développement des compétences des salariés (intégration, formation, professionnalisation, accompagnement des mobilités, accompagnement du changement).

Vous êtes un-e interlocuteur(trice) privilégié-e de nos clients et partenaires internes (DLI, autres services RH).

Vous aurez pour missions principales, au sein de l'équipe administrative :

1/ administration des formations :
- assurer la gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi)
- maintenir à jour le système de gestion des formations et les tableaux de suivi
- gérer les formations à distance sous syfadis

2/ support logistique
- organiser les matériels et fournitures nécessaires de l'équipe
- assurer la mise à disposition du matériel pédagogique des formateurs internes et intervenants externes

3/ communication
- d'informer, d'orienter et de conseiller les salariés et leurs managers sur les dispositifs de formation et les procédures de gestion administrative.
- Répondre aux questions des participants et assurer le suivi personnalisé des demandes

4/ collaboration
- Travailler en étroite collaboration avec les formateurs
- Participer à des projets d'amélioration continue liés à la formation

5/ comptabilité

Vous aurez plus particulièrement en charge le suivi et le paiement des factures

Vous pourrez exceptionnellement être amené-e à vous déplacer sur les différents sites de formation (Puteaux, Montrouge).

Profil recherché

Votre formation

Profil recherché :

Pour réussir dans vos fonctions, vous devez faire preuve :
- d'une forte capacité à apprendre de nouvelles activités
- d'autonomie et de prise d'initiative
- de discrétion et d'une grande rigueur
- de qualités relationnelles et rédactionnelles
- d'un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- d'un esprit d'équipe et du sens du service

Votre faculté d'analyse vous permet d'identifier rapidement toute anomalie, de signaler/d'alerter votre hiérarchie et vos collègues en cas de nécessité.

Une maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel) est exigée.

Vous avez une appétence avérée pour les chiffres, vous êtes idéalement diplômé d'une formation vous ayant permis l'acquisition de notions comptables.

Des connaissances dans le domaine RH et plus particulièrement de la formation seront appréciées.

Informations complémentaires

Conditions :

Niveau 3/4 : à partir de 1808.34€ sur 14 mois,

Poste en CDI, basé à Nanterre (RER A : Nanterre-Prefecture). Des déplacements peuvent être à prévoir sur le site de Montrouge (92).

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
- Des horaires flexibles (39h, avec horaires variables),
- Jusqu'à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
- Télétravail possible
- Accès à un restaurant d'entreprise,
- Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
- Un CSE attractif,
- Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
- Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.

Contact

Merci de bien vouloir postuler (avec CV et lettre de motivation) directement via notre formulaire de candidature en ligne à l'adresse suivante pour que votre candidature soit prise en compte :

https://jobaffinity.fr/apply/hicdc4lg07ovjdolka

« AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN »

#fierdeproteger

Rejoindre la CPAM 92, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement :

Si votre profil nous intéresse, vous serez invité(e) à réaliser des tests. Enfin, si nous souhaitons poursuivre le processus ensemble, nous vous proposerons un entretien dans nos locaux situés à Nanterre.

Plus d'informations sur notre page LinkedIn.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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