Publiée le 18 septembre
Description de l'offre
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L'Association Les Genêts d'Or
RECRUTE
pour son FDV de Plabennec
1 secrétaire technicien qualifié (H/F)
CDI à 0.80 ETP
MISSIONS
En lien avec l’équipe de direction et au sein de l’équipe administrative, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :
Accueil et lien avec les professionnels
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
- Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d’informations
- Relation avec les curateurs/tuteurs pour les suivis administratifs
Administration
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées (Vivality, Via Trajectoire et MDPH)
- Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
- Suivi du dossier Assurance (déclaration et suivi des sinistres)
- Saisie des accidents bénins et accidents du travail
- Courriers, commandes diverses, classement
- Contrats CDD : Dossier d’embauche, établissement des contrats
- Assistance au RDS sur la partie gestion des plannings (planning next)
Comptabilité
- Enregistrement et facturation des présences des résidents (Foyer First)
- Traitement des factures de l’établissement et enregistrement comptable (Compta First)
- Tenue de la caisse et de la banque
- Suivi des avances activités
PROFIL
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 2) en secrétariat ou comptabilité ou gestion PME-PMI
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office)
- Avoir le sens de l’accueil et un bon relationnel
- Avoir des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire…)