Rattaché au Responsable de la production événementielle, vous contribuez à la réussite des événements par votre coordination technique rigoureuse et efficace. A ce titre, vous :
* Êtes en charge de la gestion matérielle et des stocks de denrées alimentaires ;
* Traitez les besoins de mise à disposition de matériel ;
* Assurez l’accompagnement, le soutien technique et les prestations logistiques sur les événements (installation d’équipements audiovisuels, catering, restauration…) ;
* Apportez votre aide dans la gestion administrative des projets.
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Vos activités principales
Vous gérez le matériel et le support administratif de l’activité événementielle :
* Gestion des stocks et suivi du matériel : réception, entreposage, catalogage, inventaire, suivi de l’état et son entretien ;
* Achats denrées alimentaires : courses en magasin, entreposage, suivi des DLC, livraison sur demande aux bénéficiaires ;
* Support administratif des événements (demandes de devis, relances, participation à la rédaction des dossiers techniques, feuilles de route, …).
Vous organisez et mettez en œuvre la logistique des manifestations – en collaboration avec le service manutention sur certains événements :
* Mise à disposition de matériel à l’aide des tableaux de suivi ;
* Planification et coordination des installations/désinstallations, contrôle de leur bonne mise en œuvre ;
* Installation et manipulation du matériel audio – micros et enceintes (pour les événements sans recours à un prestataire extérieur) ;
* Participation à la mise en place des événements sur site ;
* Gestion des temps forts de la journée d’événement : loge des artistes, réception de commandes, installation et débarrassage de la restauration, service de boissons…
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