Agent de scolarité - institut de droit et d'économie f/h

Accueil physique et téléphonique

* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, ainsi que la gestion du standard ;

* Vous renseignez le public (envoi de documentation, divers …).

Scolarité

* Vous avez en charge : la création des emplois du temps, l'établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance, suivi et saisie des inscriptions administratives et pédagogiques) ;

* Vous établissez les statistiques inscriptions et examens ;

* Vous rédigez les comptes rendus des réunions de service.

Examens

* Vous préparez ce qui est relatif aux examens et contrôlez la saisie des notes de contrôle continu.

Bourses

* Vous préparez les dossiers de remboursement ;

* Vous réalisez le contrôle d'assiduité.

Aide à la logistique

* Vous assurez le suivi de la reprographie et des besoins techniques (demande de vidéoprojecteur, demande de clefs, micros…) ;

* Vous faites visiter les salles dans le cadre des demandes de location ;

* Vous gérez les fournitures examens .