Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 10h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi LA COMMUNE D'ORION (150 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 10 heures/semaine
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du 2ème grade) et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 7 du Code général de la fonction publique Missions / conditions d'exercice En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
-Assister et conseiller les élus,
-Accueillir et renseigner la population,
-Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
-Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
-Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
-Effectuer l'organisation des élections, les recensements, etc,
-Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
-Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
-Assister au Conseil municipal en fonction des sollicitations du Maire,
-Assurer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc,
-Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance, approvisionnement des fournitures...).

Conditions d'exercice :
-Relations avec les élus et les administrés,
-Devoir de réserve et sens du service public,
-Être autonome et organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et disponible,
-Garant(e) de la qualité de l'image du service public communal (comportement, attitude, etc.),
-Rémunération statutaire + participation prévoyance. Profils recherchés -Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des domaines d'activités,
-Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
-Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
-Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.