Assistante de projets h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Issy-les-moulineaux, accès M12, un(e) Assistant(e) de projets H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable service et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Bon fonctionnement et organisation interne du département :
- Secrétariat courant du département ;
- Préparation et organisation logistique des réunions, événements, formations, etc. ;
- Gestion du matériel informatique du département ;
- Mise à jour et suivi du planning interne du département ;
- Archivage et classement des documents.

Réponses aux candidatures et appels d'offre :
- Préparation des modèles (documents administratifs, techniques, etc.) ;
- Collecte et gestion des documents administratifs ;
- Appui des chefs de projets dans la mise en forme des documents ;
- Constitution du dossier de candidature / de l'offre ;

Appui logistique à la gestion de projets :
- Organisation des déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa, etc.) ;
- Mise en forme des documents
- Envoi et suivi du bon acheminement des livrables et factures.

Votre profil :
- Formation Bac +2 au minimum.
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack MS Office ;
- Anglais professionnel ; une seconde langue est un plus ;
- Une expérience en tant qu'Office Manger / Assistant(e) est un atout ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé et aimez le travail en équipe : alors n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !