Adv h/f

L'ENTREPRISE

Récré ‘Action est spécialisée dans l’aménagement et la maintenance d’aires de jeux pour enfants. Acteur majeur sur le marché national, son activité totalise:

- 12 agences en France pour + de 130 salariés

- 600 clients en maintenance

- 400 projets d’aménagement par an

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant gestion de contrat.

Vos missions :
Suivi et gestion des dossiers d’aires de jeux des clients

* Contrôle la validité des dossiers de gestion des aires de jeux (mise à jour régulière)
* Communique les éléments nécessaires aux avenants en cas de modification du parc de jeux d’un client
* Récupère auprès du client toutes les informations concernant les nouvelles aires de jeux pour établir les dossiers de gestion (plans, notices, certificats, etc.).
* Enregistrement des nouveaux contrats province dans RécréaTool, SAP, Service-Now

Gestion rapports de maintenance et de l’établissement de devis :

* Contrôle et vérifie la justesse des rapports des équipes de maintenance.
* Etablit les devis à partir des rapports de maintenance.
* Se charge de récupérer auprès des sous-traitants les devis pour les travaux que nous ne réalisons pas directement.
* Adresse les rapports avec les devis, à la clientèle ou aux commerciaux dans les délais impartis.
* Récupère auprès des fabricants les documents techniques manquants
* Fait les demandes de prix aux fournisseurs.
* Assure les comptes rendus auprès des responsables d’agence ou des clients
* Assure la liaison entre les agences et le siège

Participe au suivi d’un portefeuille client en collaboration avec le chargé d’affaires

* Contrôle et valide de la qualité du travail de maintenance préventive et corrective à travers les rapports photographique.
* Garant de la qualité des rapports de maintenance.
* Prends en charges les demandes entrantes de clients
* Interface régulièrement avec la chargé d’affaires pour le suivi clients et chantier.
* Participe au suivi logistique des chantiers.

Profil H/F :
Autonome, rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et proactif(ve)

Compétences :
Bon rédactionnel
Maîtrise de la suite Office (Excel notamment)

Formation :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 1919,66€ par mois

Avantages:

* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT

Horaires:

* Repos le week-end
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

* Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr