Secrétaire (h/f)

Vous êtes secrétaire en ESAT.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail et des dossiers en lien avec la médecine du travail
- Gestion des déclarations d'assurance
- Gestion et suivi des contrats d'entretien et de maintenance inhérents au fonctionnement et la sécurité dans l'établissement.
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.
- Planification, coordination et suivi d'informations en interne et externe.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle
Informations :
- Poste à pourvoir en CDI à temps complet du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir au 1er avril 2025.
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat ou Brevet Professionnel niveau IV

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Forte de plus de 57 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. plus de 57 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services.