Cdi - responsable du stock bijouterie h/f

MISSION PRINCIPALE

Au sein de la division Bijouterie, sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion, votre rôle sera de coordonner les activités liées au stock et de manager les trois référents stock pour garantir une gestion sûre, fluide et efficace du stock de produits finis et prototypes.

Vos principaux clients internes seront les équipes communications, commerciales, développement et qualité que vous accompagnerez tout au long du développement des produits jusqu'à la réalisation de leurs événements, shooting

FINALITE DU POSTE
- Le Responsable stocks supervise l'ensemble des activités destinées à réceptionner, stocker et mettre à disposition des pièces de bijouterie en interne ou en externe que ce soit lorsqu'elles sont en développement et une fois finies.
- Il est garant de l'atteinte des objectifs de l'équipe en veillant à la qualité du service, l'optimisation des flux, l'optimisation de la zone de stockage et la bonne intégrité des pièces.
- Il joue un rôle clé dans le bon déroulement des moments forts de l'année : les défilés PAP Homme et PAP Femme, les présentations aux marchés et les événements de Haute Bijouterie.

PRINCIPALES ACTIVITES

Management de l'équipe
- Manager une équipe opérationnelle de 3 personnes.
- Superviser l'intégralité des missions de l'équipe, incluant la réception physique des pièces et des ordres d'achat (OA), le stockage, la mise à disposition, les envois de pièces à l'extérieur et la bonne communication avec les différents départements.
- Assurer la polyvalence de l'équipe, la gestion des congés et la disponibilité des ressources lors de pic d'activité (participation aux tâches opérationnelles).

Activité opérationnelle
- Garantir la qualité de service et à participer à son amélioration via la mise en place de plans d'actions, la rédaction de procédures, leur diffusion et mise en application.
- Renseigner de façon régulière et fiable les reportings et indicateurs permettant d'assurer le pilotage de l'activité.
- Suivi mensuel des pièces confiées à nos partenaires et relance active des retards, circularisation annuelle documentée.
- Administration du logiciel des confiés (droits d'accès, demandes d'évolutions,)
- Participation à la gestion opérationnelle du stock : Expédition, réception, stockage, demandes de transports
- Garantir le respect des règles de sécurité en veillant à leur application et en formant les nouveaux arrivants.
- Être le garant du bon fonctionnement entre l'équipe du stock Bijouterie et la cellule transports
- Être capable d'organiser des transports dans des situations d'urgence dans le respect des règles du groupe

Animation des stocks
- Être responsable de la bonne tenue des stocks : respect des procédures
- Connaître le stock afin de l'optimiser et proposer des actions de déstockage
- Organiser les déstockages et recyclage en animant le stock dormant ou en doublon
- Être le point de contact avec l'huissier lors des contrôles avant recyclage
- Participer aux inventaires annuels et organiser les inventaires ponctuels du stock et hors stock.
- Rechercher et analyser les écarts d'inventaire et proposer des actions correctives.
- Maintenir l'organisation physique des stocks : rangement, disponibilité de stockage
- Garantir la disponibilité des emballages de transport et des écrins pour les pièces de haute bijouterie.

PROFIL ET COMPETENCES
- Expérience significative en management et gestion de stock
- Rigueur et sens du service
- Excellentes aptitudes à la communication oral et écrit, bon relationnel
- Capacité à gérer les priorités, échéances et tâches multiples
- Expérience du travail transverse et goût pour le travail en équipe
- Capacité de pilotage, prise d'initiative et prise de position
- Capacité à soutenir, créer le changement et l'adhésion
- Appétence pour les systèmes d information, ; Très bonne maîtrise d'Excel, connaissance d'un ERP Hermès Bijouterie, division d'Hermès Sellier, crée, développe et produit des bijoux en métaux précieux, de la bijouterie argent aux pièces de haute joaillerie.
Les collections de Bijouterie et de Joaillerie Hermès sont commercialisées à travers un réseau intégré de 300 magasins succursales et concessionnaires à l'enseigne Hermès, en Europe, Asie-Pacifique et Amériques.