Un.e assistant.e pour le pôle population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi pour le Pôle Population Missions / conditions d'exercice La commune de Quiberon est une station balnéaire et touristique du Morbihan située au bout de la presqu’île éponyme.

Bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel et d’une renommée historique, la commune présente une attractivité certaine.

Sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Population, dans une équipe de 3 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (traitement et diffusion de l’information) ;
- Instruire les demandes d’actes d’Etat Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom et prénom, décès) ;
- Instruire les demandes de duplicata de livrets de famille ;
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil ;
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
- Renseigner le public en matière funéraire (registre cimetière) ;
- Délivrance des titres d’identité.


Missions annexes :
- Procéder aux inscriptions relatives au recensement militaire ;
- Gérer les licences de débits de boisson ;
- Affranchissement du courrier ;
- Soutien administratif aux autres services.


Compétences liées au poste :
- Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ;
- Connaître les bases du logiciel Littera (Etat Civil) et E-GRC (Elections).

Conditions de travail :
- Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio) Profils recherchés Excellente maîtrise de l’Etat Civil ;
- Expérience en accueil ;
- Très grande aisance rédactionnelle ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil et du relationnel ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Discrétion.