Description de la mission
Sous l'autorité de la responsable des partenariats académiques et de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les autres secteurs pédagogiques et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions dassistanat pédagogique suivantes :
1. Assistanat admissions pour les doubles diplômes :
1. Gestion et suivi de la procédure d'admission pour les 4 doubles diplômes nationaux : organisation des réunions d'information, création et vérification de la complétude des dossiers et des documents soumis ; organisation des commissions de présélection et de préparation des dossiers des étudiants pour les entretiens d'admission ; suivi et partage des informations et candidatures avec les institutions partenaires et les écoles concernées ; communication des résultats de présélection et dadmission aux membres du jury, aux écoles, aux services administratifs en interne.
2. Gestion et suivi de la scolarité des étudiants inscrits aux Doubles diplômes établis avec lÉcole du Louvre, ISAE-Supaero, AgroParisTech et lAcadémie Militaire de Saint Cyr Coëtquidan :
2. Intégration des étudiants admis dans le logiciel banner ;
Suivi de la scolarité des étudiants (césures, aménagements, jurys) (via Banner) tout au long du parcours ; mise à jour des tableaux de suivi, en lien avec les secteurs pédagogiques et les services en charge à Sciences Po ;
3. Suivi de la diplomation des étudiants et de la validation de leurs obligations de scolarité ;
4. Vérification et préparation des données pour les rapports annuels et suivi des indicateurs de réussite des étudiants ;
5. Contribution à la création d'une foire aux questions pour les doubles diplômes ;
6. Suivi sur LinkedIn des débouchés professionnels des étudiants en double diplôme ;
7. Contribution à la mise en place de lenquête de jeunes diplômés des doubles masters.
3. Suivi des enseignements et de la scolarité des étudiants dans le cadre de la Formation académique commune des Masters (FAC) :
8. Accompagnement des enseignants et teaching assistants à chaque étape du calendrier universitaire : actualisation et diffusion dinformations et de documents pédagogiques ; mise en place des e-cours ; réservations de salles (cours et tutorats) ; aide à la préparation de la rentrée : contribution à lélaboration des grilles horaires denseignement, traitement et diffusion des plans de cours ; suivi des enseignements via loutil Banner.
9. Validation des enseignements : actualisation et diffusion dinformations pédagogiques pour les étudiants ; participation à lorganisation des examens et sessions de rattrapage, traitement des copies, vérification et saisie des notes dans Banner, mise à jour de tableaux de suivi, préparation des jurys.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution de la direction et des projets développés.
Profil
10. Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire
11. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité : Banner
12. Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail collaboratif, en équipe
13. Polyvalence, sens de la confidentialité et de la diplomatie
Rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation afin de respecter les échéances du calendrier de la scolarité
14. Capacité à gérer les priorités, à faire du reporting
15. Autonomie, esprit dinitiative
16. Qualités rédactionnelles en français
17. Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po
18. Maîtrise de langlais (écrit et parlé)
Avantages :
19. Télétravail (1 jour/semaine)
20. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
21. 40 jours ouvrés de congés payés par an
22. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
23. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
24. Titres Restaurant
25. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
26. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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