Directeur/ directrice de greffe - tj sens

1- Droit/ Procédure:

- Exercice de la vice-présidente du bureau d’aide juridictionnelle

- Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale

- Vérification des dépens

- Délivrance des procurations de vote

- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs

- Contrôle des régies

2- Direction/ Administration/ Gestion

- Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire d’arrondissement

- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes

- Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissements des procès-verbaux

- Gérer le parc et la sécurité informatique

- Gestion immobilière du site Palais de justice et site Thénard

- Gestion du parc automobile

- Organisation et coordination des services:

· Animation d’équipe

· Conduite de réunion d’information et de travail

· Mise en place d’outils de gestion des services

· Contrôle d’activité

· Gestion des conflits et arbitrage

- Contrôle et évaluation de l’activité du service:

· Fixation des objectifs

· Mise en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

· Evaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux

· Etat des lieux des services

- Mise en œuvre de projets de services

- Rédaction de rapports, notes et courriers

- Analyse des données statistiques des services

- Tenue de tableaux de bord

- Gestion des archives et conservation des minutes

3- Gestion des ressources humaines:

- Gestion du temps du travail

- Gestion de l’activité des services: évaluation et répartition de la charge du travail, anticiper les mouvements prévisibles dans les services

- Gestion des compétences

- Evaluation des personnels