Office & event manager

Office and event manager anglais & français H/F
CDI – Cachan (94)
Rejoignez une belle société en plein développement dans le secteur informatique, au sein d’une équipe composée de 4 personnes, vous pourrez :
Votre mission est de construire le meilleur endroit où travailler pour le bureau de Cachan ! L'objectif est de créer un environnement de travail accueillant et agréable.
- Veiller au bon entretien des bureaux (décoration, travaux, sécurité...)
- Gérer les installations (stock de produits de première nécessité, snacks, café, etc.) et les fournisseurs (services de nettoyage, travaux etc.).
- Commander et entretenir les fournitures de bureau : bureaux, chaises, stylos, ordinateurs, gros et petit matériel
- Proposer de nouveaux services
- Accueillir les visiteurs et organiser les visites des partenaires des équipes
- Répondre aux appels du standard
Organiser événements internes : Comme le voyage annuel et divers autres événements (team building, afterwork, lunchs, christmas party...) et la gestion des budgets correspondants. Les formats et types d'activités peuvent être aussi différents que vos idées, l'objectif étant de maintenir un environnement inclusif et des activités adaptées aux temps forts de l'année
Participer à l’on-boarding des nouveaux arrivants : Préparer le kit de bienvenue (goodies), approvisionner les ordinateurs (assurer une installation informatique fluide) et l'accès aux outils, faire une annonce à l'équipe via Slack... Le jour J : accueillir le nouveau venu, organiser un petit-déjeuner d'arrivée avec le plus de coéquipiers possible, son premier déjeuner, préparer un icebreaker pour le présenter à la réunion du lundi... Vous serez le premier point de contact pour les employés !
Gérer des projets divers :
* Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en oeuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l'achat d'équipements.
* Recherche de nouveaux locaux pour accompagner la forte croissance et anticiper la fin du bail début 2027.
Et vous ?
Une première expérience réussie comme office manager, vous placez l'humain au coeur de l'entreprise ! Vous avez développé de solides compétences interpersonnelles, de l'empathie et vous êtes toujours à l'écoute active de votre environnement.
- Vous aimez combiner créativité et expériences gamifiées en suggérant de nouvelles idées !
- Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, et grâce à votre assiduité et votre organisation remarquables, vous y excellez !
- Vous êtes attiré par l'environnement startup et souhaitez avoir un réel impact sur l'équipe que vous rejoignez.
- La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour ce poste.