Au sein d'une entreprise diversifiée dans plusieurs domaine d'activité, vous assurez le secrétariat courant et la comptabilité.
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Suivre les factures clients et fournisseurs.
-Effectuer les rapprochements bancaires.
-Transmission des documents à l'expert comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA.
-Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable.
-Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
-Gestion administrative des commandes, locations, etc...
Missions de Gestion des salariés :
-Absences congés arrêt de travail,
-Gestion administrative des salariés, courriers, mutuelle, contrats de travail, due, etc...
-Transmission des données à l'expert-comptable pour établir les bulletins de salaires mensuellement
Savoir faire/être et compétences demandés :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
-Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Experience: 3 An(s) - sur fonctions similaires
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
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