Secrétaire général de mairie

• Commune de moins de 3 500 habitants : travail sur 4 communes

• Rattaché directement aux maires

• Secondé par un agent à temps partiel (n’assure pas les permanences)

Activités régulières :

• Assistance et conseil aux élus

• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques

• Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables

• Préparation des actes d’état civil

• Rédaction des délibérations et arrêtés du maire

• Gestion de l’urbanisme

• Accueil et renseignement de la population

• Ressources humaines et paie (3 agents + les élus)

Activités occasionnelles :

• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement

• Déclaration des recensement JDC

• Recensement de la population

Relations fonctionnelles :

• Relations permanentes avec le public

• Échanges permanents d'informations avec les élus

• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)

• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations

Compétences ou connaissances souhaitées :

• Techniques de communication et de négociation

• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts

• Techniques d'écoute active et de médiation

• Procédures d'arbitrage budgétaire

• Cadre réglementaire de la délégation de service public

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil

• Règles d'urbanisme

• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau, déplacements sur les 4 communes

• Possibilité de télétravail (le mercredi)

• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions

• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité

• Devoir de réserve et sens du service public