Agent de traitement immobilier à la dipn31

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le suivi administratif de la maintenance préventive, corrective et réglementaire dans le cadre des contrats de marché public de maintenance des sites de la DIPN 31 (intervenants extérieurs et sociétés titulaires des marchés) ;
- Maîtriser l'interface avec le logiciel GLPI et la GMAO multi-techniques ;
- Répondre aux saisines du conseiller de prévention dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité ;
- Assurer l'interface avec le bureau régional des affaires immobilières du SGAMI de Colomiers sur les projets de rénovation ou de maintenance immobilière sur les sites de la DIPN 31 + interface avec l'équipe technique du SDSO / pôle immobilier ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions des deux conseils syndicaux (compte-rendus, suivi des décisions) ;
- Effectuer la visite régulière des sites dédiés ;
- Faire le suivi des habilitations pour les intervenants extérieurs ;
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et courriel du pôle immobilier de la DIPN 31 ;
- Suivre les dossiers contentieux ;
- Réaliser le suivi du marché de nettoyage (réfactions, pénalités et contrôles contradictoires) ;
- Maîtriser les termes des marchés publics de la DIPN 31.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion, des personnels, du budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.
Le pôle immobilier du bureau des finances et de l'immobilier gère le suivi de tous les dysfonctionnements immobiliers, effectue la gestion des différents contrats d'entretien, de travaux et de maintenance des marchés publics. Il assure l'interface avec le SGAMI (BRAIO) et les prestataires extérieurs. Il collabore avec le conseiller de prévention pour l'hygiène et la sécurité.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel

pôle immobilier : 1SA + 5 AA + 1 CST + 3 AT

Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSO

Chef du bureau des finances et de l'immobilier

Chef du pôle immobilier

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN31, délégation territoriale, préfectures, collectivités territoriales

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis