Selon votre portefeuille dédié vous :
- Assurerez la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière des agents à partir des dispositifs législatifs et réglementaires (arrêtés, contrats, visites médicales, déclarations aux organisme sociaux, attestations diverses…)
- Mettrez en œuvre des opérations de rémunération du personnel dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques (charges, DSN, transfert en comptabilité…)
- Conseillerez les agents sur leur parcours professionnel et les accompagnerez dans leurs démarches administratives
- Assurerez l’instruction des procédures applicables aux congés liés à l’indisponibilité physique des fonctionnaires
- Gèrerez administrativement les temps de travail : cycles de travail, annualisations, droits congés (lien Horoquartz / Ciril)
- Serez force de proposition sur l’amélioration des procédures internes et la simplification administrative
- Assurerez un reporting régulier sur les indicateurs RH et paie
Vos principales missions :
. Elaboration et contrôle des courriers et des actes administratifs
. Constitution et gestion du fichier du personnel
. Gestion de la rémunération
. Suivi des déclarations des indisponibilités
. Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services
. Veille réglementaire relative à la carrière et à la rémunération
. Enregistrement des situations des agents sous le logiciel temps
. Suivi des dossiers transversaux et des outils RH (règlement, fiches de poste …)
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