Agent d'accueil - état civil - élections (h/f)

Activités principales :
- Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public ;
- Assurer la gestion de la mission Elections : inscriptions sur les listes électorales (logiciel métier), tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire des scrutins électoraux, en collaboration avec les services de la préfecture ;
- Apporter des réponses, rechercher des solutions dans le cadre règlementaire dans les différents domaines concernés et instruire les dossiers dans les domaines suivants :
- Etat civil : établissement des actes, mise à jour des registres, copies, dossiers mariage, PACS, etc ;
- Affaires funéraires : accueillir les familles en faisant preuve de tact, les renseigner, effectuer tous les actes (titre de concession, renouvellement de concessions, etc) et participer à la gestion des concessions des 2 cimetières lors de l'absence du binôme ;
- Affaires générales : certifier des documents, établir des certificats, accompagner les administrés dans leur démarche ANTS ;
- Participer au recensement de la population.

Activités secondaires :
- Organisation et participation aux manifestations citoyennes (nouveaux arrivants, médailles du travail, cérémonie citoyenneté, repas et noël des agents) ;
- Affranchir et enregistrer le courrier lorsque l'agent en charge de cette mission est absent ;
- Apporter un soutien à la gestion des archives.

Rémunération et autres conditions d'emploi :
- Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année ;
- Adhésion possible au Comité des œuvres sociales ;
- 5 semaines de congés + 15 jours ARTT ;
- Poste à temps complet : 37 h 30 par semaine ; avec permanences week-end pour la préparation des scrutins électoraux et célébration des mariages le samedi.