Gestionnaire en marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La ville du Teich recrute un(e) gestionnaire en marchés publics dans le cadre d’un remplacement de trois mois.


Poste à pourvoir du 12 mai au 18 août 2025

Cadre d’emplois : C ou B

Type de recrutement : CDD

La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.

La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire afin de pallier l’absence temporaire d’un agent.

Rattaché(e) à la direction générale des services, le(la) gestionnaire aura pour mission d’assurer le suivi des marchés publics en cours. Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, il(elle) sera chargé(e) des missions suivantes :

Les marchés publics

Gestion des avis de publicité
Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires en collaboration avec les services prescripteurs
Élaborer les avis de publicité via la plateforme dématérialisée DEMATIS (BOAMP, JOUE)
Publier les documents du DCE sur la plateforme et sur le site web de la ville
Gérer les modifications éventuelles des DCE

Suivi des consultations
Gérer les questions/réponses des candidats lors de la consultation en lien avec les services opérationnels (Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'éga-lité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d'accès à la commande publique)
Télécharger les offres sur la plateforme et transmettre à la maitrise d’œuvre/directeur des services techniques pour analyse
Ouvrir les plis et vérifier les pièces des candidatures si nécessaire
Rédiger des demandes de précisions/régularisation à transmettre aux candidats via la plate-forme
Préparer les courriers d’invitation à la négociation, transmission aux candidats et réception des nouvelles offres
Organiser les réunions de négociation en présentiel

Gestion administrative des commissions (CAO)
Réserver une date en accord avec le président de la CAO
Réserver la salle
Gérer les convocations de la CAO
Rédiger les procès-verbaux

Notification des marchés et Rédaction des délibérations
(Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives)
Rédaction des notifications de non-attribution, mise en signature, envoi via la plateforme
Rédaction des délibérations et des décisions, mise en signature
Rédaction des notifications d’attribution des offres, mise en signature, envoi via la plate-forme
Vérification des documents obligatoires (DC1, DC2, attestations, …) et demande de régula-risation auprès des candidats retenus avant signature de l’acte d’engagement
Mise en signature des actes d’engagement, transmission via la plateforme

Gestion des avis d’attribution
Saisie des avis d’attribution sur la plateforme
Saisie des données essentielles

Suivi de l'exécution des marchés
Une fois les marchés notifiés, compléter le tableau de bord, traiter les avenants, les actes de sous-traitance (DC4), les ordres de service
Classer les factures

Les subventions

Assurer le suivi des subventions
Réception et classement des décisions d’attribution
Répondre aux demandes des cofinanceurs
Compléter le tableau de bord

Les assurances

Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs
Suivre les sinistres Profils recherchés COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
Idéalement, vous possédez des connaissances en marchés publics et/ou en droit administratif général
Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et pouvoir s’approprier les outils métiers
Maitriser l’orthographe


QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues
Souci de l'exactitude juridique
Respect strict des délais et des règles en vigueur
Faire preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation
Travailler en équipe et en transversalité
Etre à l'écoute de vos interlocuteurs
Savoir rendre compte de votre activité
Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations

HORAIRES DE TRAVAIL

Temps de travail : temps complet
Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience

PROFIL SOUHAITÉ

Poste ouvert également aux étudiants ayant un parcours en droit administratif général ou droit de la commande publique