Gestionnaire admission et scolarité f/h

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Les domaines d’intervention du service Admission & Scolarité sont, pour l’essentiel :

* L’organisation des concours
* L’intégration des nouveaux étudiants
* L’organisation des examens
* La diplomation
* Le support pédagogique

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des concours :

* Paramétrer les outils informatiques de l’école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d’Epreuves) dans le respect des règlements.
* Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing…)
* Organiser l’accueil des jurys
* Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d’épreuves
* Veiller au respect du principe d’égalité de traitement des candidats et à la matérialisation de conditions propices à la bonne passation des oraux
* Générer les affectations et s’assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
* Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d’épreuves
* Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys
* Assurer le back-office pour les membres des jurys et candidats

2. Intégration des nouveaux étudiants :

* Envoyer les documents nécessaires à l’obtention d’un VISA long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France »
* Vérifier les requis diplômants
* Vérifier les formalités CPAM, Attestation responsabilité civile, CVEC, etc.
* Gérer l’évolution du statut d’inscription des étudiants
* Effectuer un reporting régulier pour le suivi de l’avancée des dossiers d’inscription administrative
* Organiser les rentrées (émargement, accueil, …)

Profil recherché et compétences métier :

* De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients
* Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
* Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
* Capacité d’organisation, autonomie dans la gestion des missions
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
* Utilisation d’office 365, notamment Excel
* La connaissance d’un ERP serait un plus
* Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills :

* Sens du service client
* Très bon relationnel
* Réactivité et dynamisme
* Agilité, capacité d’adaptation
* Capacité d’organisation, rigueur
* Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération brute annuellefixe sur 12mois incluant un 13e mois: 26k€ + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Février 25

L'Ecole sera fermée du 21 décembre 24 au 5 janvier 25. L'équipe recrutement reviendra vers vous à compter du 6 janvier.

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

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