Gestion des dossiers administratifs et financiers dans le cadre des missions transversales, de coordination juridique, administrative et budgétaire de la Direction Administrative de la DGST
Coordination administrative et Marchés Publics-Contrôle d'activité-Centralisation DGST:
- Concevoir et suivre les tableaux de bord et les outils de gestion financière et administrative et suivi de l'activité de la Direction et de la DGST,
- Centraliser, planifier le renouvellement et création de plus de 200 marchés publics, des DSP de l'ensemble des services la DGST.
- Assister les techniciens/ingénieurs dans la définition du besoin, participer aux montages des dossiers de consultation et interface avec le service Commande publique. Suivi des phases des procédures de consultation.
- Contrôler l'application de la réglementation interne et externe
Préparation de la Commission de l'Equipement, des Conseils municipaux et de l'EPT Paris Ouest La Défense (POLD):
- Gérer et planifier les dossiers en collaboration avec les services gestionnaires et le service des Assemblées
- Rédiger les délibérations et notes préparatoires aux assemblées et Commissions
Gestion administrative et financière de l'exécution des marchés (travaux, services et fournitures, DSP) :
- Suivre les aspects juridiques et financiers de l'exécution (échanges avec les prestataires avenants, sous-traitance, solde des marchés, suivi comptable et budgétaire, suivi clauses insertion sociale, dossiers de subventions)
laboration et Gestion autres dossiers (conventions diverses, dossiers subventions, contentieux...):
- Rédiger conventions, règlement, notes diverses
- Suivre gestion administrative des Occupations du Domaine Public, contrôle des arrêtés
Gestion Comptable et préparation du budget de fonctionnement de la DGST:
- Participer à la l'élaboration du budget de fonctionnement, au suivi d'exécution
Veille juridique et assistance des services techniques:
- Assister et conseiller les services gestionnaires dans le traitement administratif, juridique et financier de leurs dossiers
- Formation supérieure en droit public
- Compétences juridiques et connaissances approfondies en comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle- capacité d'analyse
- Rigueur - sens de l'organisation- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
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